Polityka prywatności

Keriko2day szanuje prywatność każdego gracza, odwiedzającego, partnera oraz rodzica lub opiekuna korzystającego z naszej platformy. W pełni zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z prawem, przejrzysty i bezpieczny, ściśle zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych i wytycznymi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Ta polityka prywatności została opracowana w jasnym, prostym języku, aby każdy członek naszej społeczności — bez względu na swoje techniczne czy prawne tło — mógł łatwo zrozumieć, jak zbieramy, używamy, przechowujemy i chronimy jego dane. Wierzymy, że przejrzystość stanowi podstawę zaufania, a to zaufanie jest podstawą każdej rozwijającej się społeczności esports.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Keriko2day ul. Strzegomska 42B 53-611 Wrocław Polska
E-mail: info@keriko.org Tel.: +48 71 716 24 80
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem info@keriko.org. Na pytania ogólne odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego, a na formalne wnioski dotyczące danych — w terminie do trzydziestu dni kalendarzowych, zgodnie z wymogami RODO.

Zakres stosowania tej polityki

Polityka prywatności dotyczy wszystkich usług oferowanych przez Keriko2day, w tym naszej strony internetowej keriko.org, naszych aplikacji mobilnych, systemów rejestracji turniejów, platform streamingowych, newsletterów, naszych fizycznych aren i lokalizacji partnerskich, a także każdej interakcji, którą masz zarówno online, jak i offline z naszymi pracownikami.
Polityka ta ma zastosowanie do graczy, widzów, rodziców rejestrujących nieletnich, partnerów, sponsorów, kandydatów oraz okazjonalnych odwiedzających stronę internetową. Jeśli korzystasz z którejkolwiek z naszych usług lub odwiedzasz którąkolwiek z naszych lokalizacji, polityka ta dokładnie wyjaśnia, co się dzieje z Twoimi danymi i jakie masz prawa na każdym etapie tego procesu.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko dane, które są ściśle niezbędne do bezpiecznego i efektywnego świadczenia naszych usług. Zwykle obejmuje to Twoje pełne imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, kraj i miejsce zamieszkania, gamertag, historię turniejów, przynależności do zespołów oraz dane płatnicze do płatnych wydarzeń.
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, zbieramy także ograniczone dane techniczne, takie jak Twój adres IP, typ przeglądarki, identyfikator urządzenia oraz odwiedzane strony, głównie w celu zabezpieczenia i poprawy wydajności strony.
Dla graczy poniżej szesnastego roku życia dodatkowo wymagamy weryfikowalnej zgody od rodzica lub opiekuna prawnego przed przetwarzaniem danych osobowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych

RODO wymaga, abyśmy dla każdego rodzaju przetwarzania danych osobowych posiadali ważną podstawę prawną. Poniżej wyjaśniamy, na jakiej podstawie działamy w każdym przypadku.
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Gdy rejestrujesz się na turniej, wykupujesz sesję coachingową lub korzystasz z płatnych usług Keriko2day, przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy między nami. Bez tych danych nie możemy zorganizować Twojego udziału, wypłacić nagród ani obsłużyć Twojego zamówienia.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Gdy zapisujesz się do naszego newslettera lub wyrażasz zgodę na marketingowe pliki cookie, przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej wyraźnej zgody. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w każdym e-mailu lub pisząc do nas na adres info@keriko.org. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Przetwarzamy pewne dane techniczne na podstawie naszego uzasadnionego interesu jako organizatora turniejów. Dotyczy to poprawy strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa platform, moderacji społeczności oraz analizy anonimowych danych statystycznych. W każdym przypadku oceniliśmy, że nasz interes jest proporcjonalny i nie narusza nadmiernie Twojej prywatności.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Jesteśmy zobowiązani do przechowywania dokumentacji finansowej i podatkowej przez okres wymagany przez polskie przepisy prawa. Dane te są przechowywane wyłącznie w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych i nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane

Twoje dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do celów, które są jasno wyjaśnione i prawnie uzasadnione. Używamy tych danych do organizacji turniejów, sprawdzania kwalifikowalności, zapobiegania oszustwom i nadużyciom, wypłacania nagród, wysyłania ważnych informacji o zarejestrowanych wydarzeniach oraz wypełniania zobowiązań prawnych.
Za Twoją wyraźną zgodą możemy także przesyłać Ci opcjonalne biuletyny marketingowe dotyczące nadchodzących wydarzeń, specjalnych ofert od zaufanych partnerów oraz inicjatyw społecznych, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować.
Nigdy nie przetwarzamy Twoich danych w celach wykraczających poza te, o których zostałeś poinformowany, a także nigdy nie podejmujemy automatycznych decyzji, które mają istotne konsekwencje dla Ciebie, bez oceny przez człowieka.

Jak chronimy Twoje dane

Ochrona Twoich danych jest jednym z naszych najwyższych priorytetów i nieustannie inwestujemy w nowoczesne środki bezpieczeństwa. Wszystkie transfery danych na naszej stronie internetowej są szyfrowane za pomocą protokołów TLS zgodnie z normami branżowymi, a informacje wrażliwe, takie jak hasła, są przechowywane w postaci hashowanej i solonej, której nawet nasi technicy nie mogą odczytać.
Dostęp do danych osobowych w naszej organizacji jest ograniczony do uprawnionego personelu, który przeszedł formalne szkolenie z zakresu RODO i podpisał ścisłe umowy o poufności. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa, skany podatności oraz sesje uświadamiające dla pracowników, a także posiadamy udokumentowany plan reagowania na incydenty, dzięki któremu możemy szybko reagować na wszelkie podejrzenia naruszenia danych.

Udostępnianie danych i osoby trzecie

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim i nigdy nie udostępniamy ich do innych celów komercyjnych. W ograniczonych i starannie kontrolowanych sytuacjach współpracujemy z zaufanymi usługodawcami, którzy pomagają nam w świadczeniu naszych usług, takimi jak procesory płatności, platformy e-mailowe, dostawcy hostingu w chmurze, systemy antycheatowe i partnerzy streamingowi.
Każdy usługodawca jest zobowiązany do przestrzegania formalnej umowy o przetwarzaniu danych, która zobowiązuje go do stosowania tych samych rygorystycznych norm prywatności, które stosujemy wewnętrznie. Gdy dane muszą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, korzystamy z zatwierdzonych prawnie mechanizmów, takich jak standardowe klauzule umowne, aby zapewnić, że Twoje dane pozostają w pełni chronione.

Zabezpieczenie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub tak długo, jak wymaga tego polskie i europejskie prawodawstwo. Dane turniejowe i transakcje finansowe zazwyczaj są przechowywane przez siedem lat, aby spełnić obowiązki podatkowe i księgowe, podczas gdy opcjonalne dane marketingowe są przechowywane tylko do momentu, gdy się wypiszesz lub cofniesz zgodę.
Nieaktywne konta, które przez ponad trzy kolejne lata nie brały udziału w wydarzeniu ani nie były logowane, będą zanonimizowane lub usunięte, chyba że istnieje prawny powód, aby je przechowywać dłużej. Zawsze możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania szczegółowego przeglądu okresu przechowywania, który ma zastosowanie do Twojej konkretnej sytuacji.

Twoje prawa na mocy RODO

Jako osoba, której dane dotyczą, masz szeroki zakres praw, które z dumą w pełni szanujemy.
Prawo dostępu — możesz zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawdziwe lub niekompletne informacje.
Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia swoich danych pod pewnymi warunkami, z uwzględnieniem naszych obowiązków prawnych w zakresie przechowywania danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, na przykład podczas rozpatrywania skargi.
Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w przenośnym, czytelnym maszynowo formacie.
Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz cofnąć wcześniej udzieloną zgodę jednym kliknięciem, co nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi — jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 606 950 000 E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl Strona internetowa: uodo.gov.pl
Zachęcamy Cię, abyś w pierwszej kolejności skontaktował się z nami bezpośrednio pod adresem info@keriko.org — postaramy się rozwiązać każdą sprawę szybko i rzetelnie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@keriko.org. Odpowiemy w ciągu trzydziestu dni kalendarzowych.

Ciasteczka i podobne technologie

Keriko2day.org korzysta z ciasteczek i podobnych technologii, aby poprawić Twoje doświadczenia związane z przeglądaniem, zapamiętać Twoje preferencje oraz zrozumieć, jak nasza strona jest używana.
Niektóre ciasteczka zbierają dane techniczne, które mogą stanowić dane osobowe zgodnie z RODO — w tym Twój adres IP i informacje o urządzeniu. Za pomocą specjalnego banera ciasteczkowego możesz akceptować, odrzucać lub dostosowywać swoje preferencje w różnych kategoriach: ciasteczek niezbędnych, preferencyjnych, statystycznych i marketingowych.
Możesz dostosować swoje wybory w dowolnym momencie za pomocą panelu ustawień ciasteczek znajdującego się w stopce strony.

Dzieci i nieletni

Keriko2day wita graczy w każdym wieku, ale szczególnie uważnie podchodzimy do prywatności osób niepełnoletnich. Gracze poniżej szesnastego roku życia mogą rejestrować się tylko za zgodą weryfikowalną rodzica lub opiekuna prawnego, a my zbieramy tylko minimalne dane osobowe niezbędne do bezpiecznego udziału w turniejach odpowiednich do ich wieku.
Rodzice i opiekunowie mają prawo w każdym momencie przeglądać, poprawiać lub usuwać dane swojego dziecka, kontaktując się z nami pod adresem info@keriko.org. Organizujemy również obowiązkowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa dla wszystkich pracowników, którzy mają kontakt z niepełnoletnimi, zarówno online, jak i w naszych fizycznych lokalizacjach.

Zmiany w tej polityce prywatności

Esports, technologia i regulacje dotyczące prywatności ewoluują w czasie, a ta polityka prywatności będzie się rozwijać razem z nimi. Gdy wprowadzimy istotne zmiany — takie jak zbieranie nowych kategorii danych, zmiana celu ich przetwarzania lub udostępnienie danych nowym odbiorcom — opublikujemy zaktualizowaną wersję na naszej stronie internetowej, wyraźnie podamy nową datę ostatniej aktualizacji i powiadomimy zarejestrowanych użytkowników co najmniej trzydzieści dni przed wejściem w życie nowej wersji za pośrednictwem e-maila.
W przypadku drobnych zmian, takich jak korekty redakcyjne nienaruszające Twoich praw, zaktualizujemy jedynie datę na górze tej strony.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: keriko.org/privacy

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania, uwagi lub skargi dotyczące swojej prywatności w Keriko2day, jesteśmy do Twojej dyspozycji.
E-mail: info@keriko.org Telefon: +48 71 716 24 80 Adres: ul. Strzegomska 42B, 53-611 Wrocław, Polska Czas odpowiedzi: do 30 dni na formalne wnioski, zazwyczaj znacznie szybciej